Специалист по документообороту

Уральская промышленная компания – ООО «УПК» - является одной из ведущих компаний УрФО по переработке лома цветных и черных металлов. За годы работы компания зарекомендовала себя, как добросовестного поставщика сырья на российские металлургические предприятия.

В нашей компании открыта вакансия «Специалист по документообороту».

Обязанности:

• Организация и осуществление электронного документооборота компании с внешними контрагентами: участие в оптимизации процесса, решение технических вопросов в системе ЭДО, отправление исходящих документов и приём входящих;
• Проверка поступающих документов на их соответствие требованиям законодательства (наличие обязательных реквизитов, актуальная форма, формат и т.д.);
• Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела по вопросам первичного документооборота с клиентами;
• Контроль наличия документов, запрос недостающих документов;
• Контроль взаиморасчетов/сверка задолженности с покупателями и поставщиками;
• Контроль получения оригиналов договоров поставки, дополнительных соглашений, спецификаций к договорам поставки;
• Подготовка документов для архивирования;
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Уровень образования не ниже среднего профессионального, преимуществом будет Бухгалтерский учет или Бухгалтерия;
• Навыки работы в системе ЭДО, желательно SBIS;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и прочими документами;
• Внимательность, ответственность, способность работать с большим объемом информации/документов, а также эффективно организовать своё рабочее время.

Условия:

• График работы: пн.-чт. с 8:30 -17:30, пт. с 8.30 до 16.30;

• Профессиональное и лояльное руководство, наставничество с первых дней работы;

• Современный и уютный офис;

• Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда;

• Чай, кофе оплачивает Работодатель;

• Новогодние подарки детям сотрудников;

• Частичная компенсация занятий спортом;

• Корпоративные мероприятия;

• Место работы – Верхняя Пышма, Огнеупорщиков 22.